La gestion du temps est essentielle à la réussite en entreprise, notamment pour les spécialistes du marketing. Les spécialistes du marketing marchent sur une ligne étroite entre l’idéation et l’exécution. En d’autres termes, on attend de nous que nous innovions en permanence tout en réalisant des campagnes et des stratégies avec la plus grande efficacité. Jongler avec ces deux fonctions essentielles, ainsi qu’avec des dizaines d’autres tâches quotidiennes, peut-être un véritable défi. Heureusement, il existe quelques astuces pour faire de la gestion de votre temps un jeu d’enfant.
Les astuces
Examinez votre charge de travail.
Il existe de nombreux outils pour vous aider à vous débrouiller avec votre emploi du temps quotidien, mais avant de commencer à télécharger des applications et à installer des logiciels, il est important d’avoir une idée claire de ce que, exactement, vous essayez d’organiser. Commencez par utiliser un cahier ou un tableau blanc pour noter toutes les choses que vous avez à faire. Ensuite, classez-les par ordre d’importance. Cela servira de plan directeur pour développer un flux de travail quotidien plus efficace.
Organiser les tâches récurrentes.
Un marketeur occupé a de nombreuses tâches répétitives sur sa liste de choses à faire. Ces tâches peuvent inclure des responsabilités telles que :
- Vérifier Google Ads et Analytics ;
- Préparer et assister ;
- animer des réunions ;
- Développer et exécuter des plans de contenu ;
- Publier des articles de blog ;
- Créer des newsletters ;
- Surveiller les médias sociaux ;
Et la liste continue. Prendre quelques instants pour organiser toutes vos tâches répétitives et automatiser autant que possible vous fera gagner des heures de temps sur le long terme.
Utiliser la technologie pour créer une standardisation.
Maintenant que vous avez une meilleure idée de la façon dont vous passez votre temps chaque jour, vous êtes prêt à commencer à optimiser. L’utilisation de la technologie, telle qu’une plateforme CRM, peut vous permettre d’automatiser un bon nombre de tâches manuelles et répétitives qui rongent votre productivité.
Par exemple, vous pouvez mettre en place des campagnes d’e-mailing goutte à goutte automatisées, tirer parti de l’IA pour marquer les prospects et bien plus encore. Lorsque ces éléments seront supprimés de votre liste de tâches, vous serez libéré pour concentrer vos efforts sur les projets et les initiatives qui stimuleront la croissance, l’innovation et la rentabilité.
Déléguer.
Ce n’est pas parce que vous êtes capable de gérer toutes les tâches de votre liste de tâches que vous devez le faire. Déléguer certains des éléments de rang inférieur à d’autres membres de l’équipe en qui vous avez confiance vous permettra de gérer votre temps de manière plus stratégique. Là encore, l’utilisation de la technologie CRM peut rendre ce processus rapide, facile et efficace. Une fois que vous avez attribué des tâches à votre équipe, vous pouvez ensuite suivre leur progression en quelques clics de souris.
S’engager à être discipliné.
Une stratégie de gestion du temps ne fonctionnera que si vous vous engagez à adopter des habitudes de travail disciplinées. En tant que marketeur occupé, vous avez l’habitude de jongler avec de nombreuses choses en même temps. Appels téléphoniques, courriels, réunions avec les clients, webinaires et ainsi de suite. Un manque de discipline fait qu’il est facile de se laisser déborder.
Pour éviter cela, fixez-vous comme objectif de créer un planning, d’automatiser autant que possible, de déléguer quand c’est possible et de hiérarchiser le reste. Consultez régulièrement votre liste de tâches et marquez les éléments comme « faits » au fur et à mesure que vous les terminez. Cela vous permettra de rester sur la bonne voie et d’éviter le travail en double et d’autres pratiques inefficaces.
L’objectif de tout bon marketeur est de fournir une valeur exceptionnelle, tant au client qu’à l’entreprise. Tirer le meilleur parti de chaque minute de votre emploi du temps grâce à une meilleure gestion du temps vous aidera à atteindre cet objectif de manière constante.