Lors de la première connexion

Afin d’optimiser la fonction d’envoi de mails, nous vous conseillons de passer par la page « options », onglet « Informations personnelles » et de compléter au moins les champs « Nom complet », « Adresse électronique » et « Adresse de réponse ».

Voyez ci-après, quelques-unes des fonctionnalités du webmail.

Dans le cadre de gauche, vous trouverez

La liste des dossiers du compte mail que vous consultez, avec par défaut

• Boite de réception

• Brouillons

• Corbeille

• Envoyés

Pour consulter le contenu d’un dossier, il suffit de cliquer sur son nom.

Vous pouvez rajouter des dossiers et également les personnaliser.

Si des mails ont été supprimés, un lien « purge » apparaît à côté du dossier « Corbeille ».

Quota : c'est une barre de progression du niveau d’occupation, ou quota, de la boite, en pourcentage. La barre est verte de 0 à 70 %, jaune de 70 à 90 % et rouge au-delà.

Un message apparaît également dans le cadre de droite si la boite est occupée à plus de 70 % lorsque vous vous connectez et à partir de 84 %, vous recevrez un mail d'avertissement.

Le cadre de droite

Ce cadre contient la liste des messages du dossier que vous conultez. Cliqué sur le sujet du message pour le lire.

Ecrire un message

Cliquer sur le lien « Composer » : vous pouvez insérer une adresse notée dans votre carnet d'adresses webmail, une signature prédéfinie et mettre en oeuvre un correcteur d'orthographe.

Filtre et répondeur

Vous pouvez mettre en place un ensemble de règles à exécuter sur le serveur de mail lors de l’arrivée de nouveaux messages. Une de ces règles est la mise en place d’un répondeur ou gestionnaire d'absence de bureau.

Cliquer sur le lien "Filtre", en haut du cadre droit.

Pour ajouter une nouvelle règle, cliquer sur le bouton « Ajouter une nouvelle règle » et suivez les étapes.

Les étapes de mise en oeuvre du répondeur

• Etape 1 : Choisir l’option "Tous les messages"

• Ne pas effectuer l’étape 2 : passer dans ce cas à l’étape 3

• Etape 3 : Choisir l’option "Répondeur"

Si votre boite reçoit les messages adressés à plusieurs adresses mail différentes, tels qu'alias, mailing listes..., vous devez saisir les adresses concernées par le répondeur dans la zone "Ne répondre que si le message est envoyé à ces adresses :" en les séparant par des espaces ou des virgules.

Le champ "La réponse sera envoyé après … jours" n’est a pas utilisé actuellement.
Taper le texte de votre réponse automatique dans la zone "Utiliser la réponse suivante".

• Etape 4 : Valider en cliquant sur "Terminer"

Enfin, ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Sauvegarder les modifications"