Lotus Notes 6.5 et 7 en quelques clics

Fortement orientée utilisateur, cette application e-Learning permet de se retrouver facilement par la suite dans l’interface Lotus Notes.

Cet etraining décrit les grandes familles de fonctionnalités de Lotus Notes :

• La base documentaire
• La messagerie et le carnet d'adresses
• Un agenda avec planification
• Un accès par client léger (Webmail/ Inotes / Domino Web Access)
• Un client de messagerie instantanée (Sametime)

La base documentaire

Dans Notes, vous vous servez en permanence de documents. Vous les lisez ou les créer. Les documents sont inclus dans des bases de documents et peuvent contenir un grand nombre d'éléments différents comme des messages électroniques, des rendez-vous d'agenda, des entrées de journal ou des envois de base de discussion.

La messagerie et le carnet d'adresses

La messagerie Notes vous permet de communiquer par voie électronique avec vos collègues, vos amis ou votre famille. Vous pouvez créer des messages (communément appelés Mémo), les envoyer, y répondre ou les faire suivre à d'autres personnes. Vous pouvez joindre à vos messages des fichiers et des images sous forme de rattachements et classer votre courrier électronique dans des dossiers.
Le carnet d’adresses vous permet de conserver, classer et retrouver facilement les adresses de vos correspondants.

Toujours au travers de votre base courrier, vous avez la possibilité d'organiser et de planifier une liste de tâches à réaliser par vos soins et/ou par des tiers.

Webmail

Le webmail st une fonctionnalité complémentaire qui peut être implémenté par votre administrateur de messagerie afin de vous donner au travers d’un navigateur Web toute les fonctionnalités du client Lotus (Communément appelle "Client Lourd" par opposition au "Client Léger" que constitue le navigateur Web).

A cet effet, voici une liste de ces différentes fonctionnalités accessibles au travers du Webmail / Iotus notes / Domino Web Access :

• La messagerie
• L'agenda
• Les tâches
• Le(s) carnet(s) d'adresse(s)
• Le bloc-notes.

Un agenda avec planification

L'agenda est une vue de votre base courrier dont vous pouvez vous servir pour gérer votre emploi du temps. Utilisez l'agenda pour effectuer le suivi de vos réunions, rendez-vous, anniversaires, rappels et événements.

Sametime

Sametime est un produit complémentaire à Lotus Notes permettant d’offrir les fonctionnalités suivantes :

• Participer à des réunions en ligne
• Partager votre écran ou vos programmes
• Modifier des fichiers partagés
• Fournir des présentations en ligne
• Joindre des fichiers à présenter pendant la réunion
• Voir vos collègues en ligne
• Envoyer des messages instantanés
• Lancer des réunions spontanées
• Utiliser Sametime Connect depuis tout ordinateur disposant d'un accès Internet

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